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KI & interne Untersuchungen

Bei internen Untersuchungen liegt eine entscheidende Schwierigkeit häufig in den Beziehungen zwischen den Dokumenten: Derselbe Begriff – etwa „Zustimmung“, „Freigabe“ oder „Kontrolle“ – kann unterschiedliche Handlungen, Bedingungen oder Befugnisse bezeichnen. Entscheidend ist daher, KI so einzusetzen, dass diese Zusammenhänge überprüfbar werden, ohne Kontext, Unsicherheit oder die Verantwortung der Fachpersonen auszublenden.

  • Ausgabe · Deutsch
  • 23 Seiten
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In diesem Whitepaper

Beweismittel verknüpfen, ohne ihre Funktionen zu vermischen

Das Whitepaper erläutert, wie Objekte, Zeitpunkte, Versionen und Bedingungen über verschiedene Medien hinweg verglichen werden können. Dabei unterscheidet es zwischen Aussage, Anweisung, Anwendungseintrag und visuellem Indiz, damit jede Verknüpfung interpretierbar bleibt.

Zusammenhänge in gezielte Untersuchungsschritte überführen

Die ermittelten Zusammenhänge dienen dazu, Prüfungen und Interviewfragen zu formulieren, deren mögliche Auswirkungen auf das weitere Vorgehen erkennbar sind. Neue Beweismittel lassen sich so den betroffenen Fragen zuordnen, ohne den gesamten Vorgang undifferenziert neu aufzurollen.

Eine übertragbare und kontrollierte Analyse gewährleisten

Das Whitepaper beschreibt ein Arbeitsgedächtnis, das Feststellungen, Quellen, Maßnahmen und offene Punkte miteinander verbindet und dadurch Prüfung und Übergabe erleichtert. Ergänzend behandelt es Kriterien zu zulässigen Zugriffen, Dokumentenabdeckung, Auslassungen und nutzungsbezogener Bewertung.

Vollständiger Überblick

Das Whitepaper beschreibt, wie E-Mails, Rechnungen, Interviews, Verfahrensbeschreibungen, Anwendungsprotokolle und weitere Formate anhand der Fragen verknüpft werden können, zu deren Klärung sie beitragen. Es untersucht, wie sich diese Zusammenhänge erklären, ihre jeweilige Grundlage unterscheiden und in gezielte Prüfungen oder Interviewvorbereitungen mit klarem Zweck überführen lassen. Zudem zeigt es, wie neue Beweismittel eingeordnet werden können: anhand dessen, was sie bestätigen, präzisieren oder verändern. Darauf aufbauend lassen sich adressatengerechte Darstellungen erstellen, die mit den Quellen verbunden bleiben. Abschließend formuliert das Whitepaper Kriterien für Einsatz und Bewertung, insbesondere zu Untersuchungsumfang, Zugriffsrechten, Auslassungen und Voraussetzungen für Vertrauen.

Für wen?

Verantwortliche und Teams für interne Untersuchungen, Compliance- und Ethikfunktionen, Rechtsabteilungen, interne Revision, befugte externe Beraterinnen und Berater in Untersuchungsverfahren, Datenschutzverantwortliche sowie Teams für die Governance oder Bewertung von KI-Systemen.