01Préparer selon la position réelle de connaissance
La trame part de ce que chaque interlocuteur peut connaître directement ou indirectement, plutôt que de la conclusion à confirmer. Elle distingue les questions d’instruction des faits, mots, documents et séquences que la personne est effectivement en mesure de décrire.
02Tracer ce que l’entretien introduit dans le récit
Le document sépare le récit initial, les pièces présentées et les précisions formulées ensuite. Cette chronologie évite de traiter comme convergence spontanée un vocabulaire ou un souvenir apparu après exposition à une même information.
03Restituer sans élargir la portée des propos
Le compte rendu doit conserver l’origine des informations, les corrections, les réserves et les désaccords persistants. Il distingue notamment citation, paraphrase, interprétation et reconnaissance limitée, afin de ne pas transformer un propos partiel en accord global.
Présentation complète
Le livre blanc examine la préparation, le cadrage, le questionnement, la présentation de pièces, le traitement des écarts et la restitution d’un entretien sensible. Il montre comment distinguer observation directe, information rapportée, interprétation et précision acquise après consultation d’un document. Il traite également des émotions, des variations de récit, des langues, des corrections, de la signature et des limites de la confidentialité. Enfin, il précise comment évaluer les apports réels de l’entretien et encadrer l’assistance numérique sans lui déléguer l’analyse du dossier.
Pour qui ?
Enquêteurs internes, responsables conformité et anticorruption, juristes d’entreprise, avocats conduisant des investigations, responsables des ressources humaines, responsables éthique et dispositifs d’alerte, professionnels chargés d’instruire des signalements ou des procédures disciplinaires.